Body Worn Camera Program

Why is the City of Doral Police Department implementing the use of Body Worn Cameras for its patrol officers?

During the past several years there has been a trend across the United States where hundreds of police departments have deployed Body Worn Cameras (BWC) which record audio and video, for use by their officers. The use of BWC is seen as the future of modern policing because it creates a real-time, permanent record of all encounters and interactions between police officers and members of the public. This results in greater accountability, enhanced public trust, and a safer community. In addition, numerous studies conducted have shown that the use of BWC results in a reduction of false complaints, and lawsuits against police departments.
 

I am concerned about protecting my privacy. What steps is Doral Police Department taking to safeguard an individual’s privacy?

The use of BWC is designed to protect your rights as an individual as well as that of the concerned officer. The officer is required to activate the camera during the course of any action deemed to be law enforcement related. The officer may use discretion under certain circumstances and deactivate the camera causing the recording function to cease. Please note that any recording made inside a private residence is EXEMPT from release to the public under Florida State Statute (FSS) 119. Therefore, you don’t have to worry about your privacy within the sanctity of your residence being an issue. Furthermore, there are other instances where recordings are EXEMPT from release to the public.
 

What is the cost to the City of Doral and its taxpayers to deploy BWC for its police officers?

The costs for the first year is $117,000. This includes the initial purchase of the cameras, implementation services, and the establishment of a video management system to support the video captured. The costs for the first year are being paid with funds from the Law Enforcement Trust Fund (LETF-Treasury Account). There are annual recurring costs of approximately $110,500 which cover the maintenance of the video management system, and the archiving of video recordings. These costs will be funded through the normal budgeting process.
 

How long are these video and audio recordings kept for before they are erased?

Florida State Statutes provide for a minimum of thirty (30) days that recordings captured on BWC have to be stored. The Doral Police Department is committed to complete transparency and accountability in the manner in which the BWC program will be managed. In light of that, all BWC recordings will be kept for the full 30 days. Certain videos involving specific incidents, events, and interactions will be kept for longer periods of time in compliance with Florida Statutes.
 

Can anyone request a copy of a particular video recording?

Under FSS 119 all public records that are not EXEMPT by law are available to members of the public. BWC recordings fall under this category and can be acquired by the public. A formal request for records needs to be filed with the City Clerk’s Office,  CityClerk@Cityofdoral.com. After payment is received you will be provided with the BWC video.
 

What are the costs associated with the request of a BWC video recording?

There are reasonable charges involved to cover the cost of redaction and reproduction. These fees are set by law and established under FSS 119.

Please submit additional questions regarding the Body Worn Cameras Program to Doral 311 at  311-request for a response.

¿Por qué razón está el Departamento de Policía de Doral implementando las cámaras de uso corporal para sus oficiales de patrulla?

En los últimos años cientos de departamentos de policía en los Estados Unidos han implementado las cámaras de uso corporal para sus oficiales de policía. Estas cámaras captan audio y video de todos los eventos e interacciones que ocurren durante las horas laborales de los oficiales. El uso de estas cámaras representa el futuro de la policía moderna porque crea un registro permanente y oficial, en tiempo real, de todas las interacciones entre la policía y los civiles. La implementación de cámaras de uso corporal ha resultado en mayor responsabilidad, un mejor nivel de confianza, y una comunidad más segura. Estudios han demostrado que el uso de las cámaras reduce el número de quejas falsas y demandas legales contra la policía.
 

¿Qué pasos está tomando el Departamento de Policía de Doral para preservar los derechos de privacidad de las personas?

Las cámaras de uso corporal están diseñadas para proteger los derechos de un individuo al igual que los de los oficiales de policía. El oficial tiene que activar su cámara de uso corporal durante todos los eventos o interacciones relacionadas con sus funciones como oficial de policía. Al oficial se le permite ejercer discreción y desactivar la cámara durante ciertas situaciones. Es muy importante dejarles saber que las leyes estatales (FSS 119) prohíben la difusión de grabaciones de audio y video captadas en el interior de una residencia privada.
 

¿Qué costo tiene el programa de cámaras de uso corporal para la Ciudad de Doral y sus residentes?

El costo para el primer año es de US $117,000. Esto incluye la compra inicial de las cámaras, servicios de implementación, y la creación de un sistema de administración de video. El costo del primer año está cubierto por fondos de una cuenta especial del gobierno (LETF – Treasury Account). Hay costos anuales de US $110,500 los cuales cubren el mantenimiento del sistema de administración y archivos de videos. Estos costos serán cubiertos por el presupuesto anual del Departamento de Policía.
 

¿Qué tiempo se archivan estas grabaciones de video antes de ser borradas?

Las leyes estatales de la Florida requieren que las grabaciones hechas por cámaras de uso corporal se mantengan archivadas por un mínimo de 30 días. El Departamento de Policía de Doral está comprometido totalmente a la transparencia y responsabilidad en la manera en la cual se administrará el programa de cámaras de uso corporal. Por lo tanto, todas las grabaciones producidas por cámaras de uso corporal se mantendrán archivadas por 30 días. Ciertos videos de algunos incidentes, eventos, e interacciones serán archivados por más tiempo de acuerdo con la ley.
 

¿Quién tiene derecho a solicitar una copia de un video producido por cámara de uso corporal?

De acuerdo con las leyes estatales (FSS 119) todos los registros públicos los cuales no sean EXENTOS bajo la ley estarán disponibles para miembros del público. Los videos producidos por cámaras de uso corporal están clasificados bajo esta categoría y por lo tanto pueden ser adquiridos por el público. Una solicitud formal se debe hacer a la Secretaría Municipal (City Clerk’s Office),  CityClerk@Cityofdoral.com. Una vez que se haya recibido el pago, se le dará el video.
 

¿Cuál es el costo de un video producido por cámara de uso corporal?

Hay costos razonables para cubrir la labor de redacción y reproducción. Estos costos han sido establecidos por ley bajo el capítulo FSS 119 de las leyes de la Florida.

Envíe preguntas adicionales sobre el Programa de cámaras de uso corporal a Doral 311 en  311-request para obtener una respuesta.